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個人情報保護について

●個人情報保護方針
●当院における個人情報の利用目的
●健診情報・データの取り扱いについて
●ホームページにてお申し込み頂いた個人情報の取り扱いについて

平成 17 4月 1

個人情報保護方針

財団法人毎日成人病研究会 毎日ドクター

理事長 伊藤 庄三


第一条      個人情報の保護に関する法令等の遵守

 当財団法人毎日成人病研究会毎日ドクター(以下「毎日ドクター」という)は、「個人情報保護に関する法律」(以下「法」という)、及びその他の関連法令等を特定し、それらを遵守致します。

第二条      医療に関する事業者としての責務

 毎日ドクターは、診療業務、総合健診・人間ドック業務、管理運営を行う上での個人情報・医療情報の取り扱いにおいて、その業務を円滑、かつ効率よく行うための目的範囲内において適正な個人情報の取り扱いに心がけます。

第三条      個人情報の安全管理措置の徹底

 毎日ドクターは、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止、その他個人データの安全管理のために、必要な安全管理措置を講じ、セキュリティ対策を徹底致します。

@個人情報に関する規程を整備し、必要事項を公表致します。
A個人情報保護のための組織体制を整備します。
B従業者に対して教育・研修を実施します。

第四条      その他個人情報の取り扱いに関する事項

 毎日ドクターは、

@個々の同意無く公表する事項については、院内に掲示致します。
A万一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、速やかに公表し、しかるべき対応を致します。
C個人情報の保存に関しては、医療法に基づき一定の期間院内に保存致します。その滅失・毀損に関しては十分な注意を払います。
D個人情報、個人データ、保有個人データの開示請求に関しては、正規の手続きにのっとり、適正に対処致します。

第五条 個人情報の第三者提供

 毎日ドクターは、法令および関係規範に定めのある場合を除き、本人の同意を得ることなく、又は医療機関等を通して本人の同意を得ることなく第三者への個人情報を提供致しません。

第六条 コンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施

 個人情報保護のための内部管理体制については、常に見直しを行い、安全管理措置に遺漏の無いように努力致します。また十分な内部監査を適宜実施します。

当院における個人情報の利用目的

 当院は、個人情報を下記の目的に利用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、窓口までお気軽にお申し出ください。

                        毎日ドクター 理事長

◎医療提供

当院での医療サービスの提供

他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携

他の医療機関等からの照会への回答

患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合

検体検査業務の委託その他の業務委託

ご家族等への病状説明(本人の同意を原則とします)

その他、患者さんへの医療提供に関する利用

◎診療費請求のための事務

当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託

審査支払機関へのレセプトの提出

審査支払機関又は保険者からの照会への回答

公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答

その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

◎当院の管理運営業務

会計・経理

医療事故等の報告

当該患者さんの医療サービスの向上

診療案内等の送付

その他、当院の管理運営業務に関する利用

◎企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

◎医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

◎医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

◎当院内において行われる医療実習への協力

◎医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究

外部監査機関への情報提供

付記

1 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。

2 お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。

3 これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

お問い合わせ、疑問な事項がありましたら、事務担当者までお申し出下さい





「個人情報の保護に関する法律」に基づく
     健診情報・データの取り扱いについて

()毎日成人病研究会 毎日ドクター

受診される皆様に対して適正かつ安全な健康管理を提供させていただくために、皆様からの情報の提供が必要となります。

 提供された個人情報、健診データは、「個人情報保護に関する法律」(以下「法」といいます)に基づき、その安全管理に万全を期しますが、以下の内容に関しましては、事前に個別の同意を得ること無く、利用目的として使用させて頂きますのでご了解下さい。


1.健診結果データの取り扱い

@健診データは、受診される皆様の個人情報と認識し、毎日ドクター健診システムにデータとして保存し、紛失・漏えい、改ざん等の無いよう管理いたします。6ヶ月以降は保有個人データとしてデータベースに保存致します。

A健診データは原則として、個々の受診者の皆様に直接報告書を送付致します。事業者との契約に伴う健康診断等につきましては、情報の漏れることの無いよう対応の上、事業者を通して速やかに報告書を送付させて頂きます。 

 B労働安全衛生法等に基づき、事業者、保険者又は市町村が行う健康診断等に該当する健康診断等に関しましては、受診の時点で、その結果である労働者等の個人データを委託元である当該事業者、保険者又は市町村に対して提供することについて、本人の同意が得られているものと考え、事業者にも健診データを送付させて頂きます。その際には事業者の産業医、保健師等、衛生管理者その他の労働者の健康管理に関する業務に従事する者以外の方に情報が漏れないよう留意致します。

 報告するデータには、健康診断経費の全部あるいは一部を事業者等が負担する全ての検査項目を含みますことをご了解下さい。


2.外部検査機関への情報提供に関して

 @血液検査、病理標本などについてはその実施を外部検査機関に委託しています。これらの委託機関とは「個人情報保護に関する覚書」を締結し、個人情報保護の安全管理に万全を期します。

 A外部委託機関へ提供する個人情報は、原則として、氏名、生年月日、性別、健診識別番号に限定致します。これらは健診データの安全管理上最低限の情報とご了解願います。


3.二次健診結果の取り扱いについて

 再検査・精密検査の結果の取り扱いについては以下の如く対応させて頂きます。

 @事業者・健康保険組合等の経費負担にて実施した場合は、受診者本人への報告の他、事業者等委託者にも結果を報告させて頂きます。

 A健康保険等を利用し、自己の責任・負担で実施されたものについては、事業者への報告は致しません。

 その取り扱いに疑義が生じた場合は、事業者等、受診者等と協議の上、個人情報の適切な取り扱いに留意致します。


4.「法」に基づく公表事項

 「法」に基づいて、役所等の公的機関等から開示の求めがあった場合には個別の同意無く公表することがあることをご了解下さい。


5.第三者への提供

その他の臨床検査等への利用、民間保険会社からの問い合わせ、職場や学校等からの健診内容以外の問い合わせ、一部家族の皆様からの問い合わせなどには、本人の同意を確認の上(文書・口頭)提供させて頂きます。

付記

1 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。

2 お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。

3 これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

お問い合わせ、疑問な事項がありましたら、事務担当者までお申し出下さい





ホームページにてお申し込み頂いた
      個人情報の取り扱いについて

健診・人間ドックに関してホームページからお申し込み頂いた個人情報に関しては、以下のごとく取り扱わせて頂きます。

1.個人情報の取り扱い

ホームページからお申し込み頂いた個人情報については、当健康診断室にて厳正に保管し、紛失・漏えい、改ざん等の無いよう細心の注意を払い管理致します。またその個人情報、個人データ、保有個人データは健康診断・人間ドックに関する業務、ならびにそれに関連する業務にのみ限定して利用いたします。

2.健診結果データの取り扱い

『「個人情報の保護に関する法律」に基づく健診情報・データの取り扱いについて』に準じます。個人でお申し込み頂いた場合の健診データ等は、個々の受診者に直接報告し、その他の目的には利用致しません。


3.外部検査機関への情報提供に関して

『「個人情報の保護に関する法律」に基づく健診情報・データの取り扱いについて』に準じます。

.「法」に基づく公表事項

『「個人情報の保護に関する法律」に基づく健診情報・データの取り扱いについて』に準じます。


5.第三者への提供

『「個人情報の保護に関する法律」に基づく健診情報・データの取り扱いについて』に準じます。